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Funktionsaktualisierung
创建于2024.12.25
[Funktionsaktualisierungsbenachrichtigung] Sicherheitsgeräteverwaltung
发布时间：2024-5-28
Sehr geehrter Benutzer:
Um Ihnen ein intelligenteres und bequemeres Büroerlebnis zu bieten, haben wir kürzlich die Funktionen des Unternehmens-E-Mail-Systems aktualisiert und optimiert:
【尊享版】Sicherheitsgeräteverwaltung
Funktionseingang: Verwaltungsbackend - Sicherheitszentrum - Sicherheitsgeräte
Funktionserklärung:
Administratoren können mit dieser Funktion steuern, auf welchen Geräten die Mitglieder des Unternehmens sich bei Lingxi Office anmelden und E-Mails abrufen können.
Für Benutzer der Version V1.40 und höher der Lingxi-Desktopanwendung werden nach erfolgreichem Login automatisch Informationen über das Computergerät gesammelt und in der Liste der sicheren Geräte angezeigt.
Liste enthält: Gerätebezeichnung (Gerätename des Computers), System (Windows, Mac, Linux), Gerätetyp (Personalgeräte, Unternehmensgeräte und unbekannte Geräte), Verfügbarkeitsbereich, Gerätecode (MAC-Adresse des Computers), zuletzt angemeldete Person (letztes erfolgreich angemeldetes Konto des Computers), Geräteregistrierungszeit
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Unter den Gerätetypen gibt es: persönliche Geräte, Unternehmensgeräte und unbekannte Geräte. Der Administrator kann im Verwaltungsbereich ein einzelnes Gerät hinzufügen, den entsprechenden Namen, das System, den Code sowie den Gerätetyp ausfüllen (wenn persönliche Geräte ausgewählt werden, muss der verfügbare Bereich für persönliche Geräte festgelegt werden; wenn Unternehmensgeräte ausgewählt werden, gilt der Geltungsbereich für das gesamte Unternehmen; wenn unbekannt ausgewählt wird, ist der Geltungsbereich unbekannt).
Persönliche Geräte: Persönliche Geräte beziehen sich auf Gerätevermögen, das den Mitgliedern eines Unternehmens (maximal 100) gehört. Wenn die Anzahl der Mitglieder überschritten wird, kann nicht mehr eingeloggt werden.
Unternehmensgeräte: Unternehmensgeräte sind Geräte, deren Vermögenswerte dem Unternehmen gehören. Alle Mitglieder des Unternehmens können sich mit diesen Geräten anmelden.
Unbekanntes Gerät: Unbekanntes Gerät ist ein Gerät, auf dem ein Unternehmensaccount erfolgreich angemeldet wurde, aber das Gerät hat keine Zuordnung.
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Mitglieder werden nach erfolgreichem Login in Lingxi Office automatisch von dem System gemeldete Geräte haben, der Gerätetyp ist standardmäßig: unbekanntes Gerät, der Administrator kann den Gerätetyp ändern. Wenn der Administrator den Gerätetyp löscht oder ändert und der Gerätetyp nicht den Anmeldevorschriften entspricht, wird das Konto, das sich im Lingxi Office-Client anmeldet, automatisch abgemeldet (die Wirksamkeit tritt in etwa 12 Stunden ein).
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Regelsetzung: Administratoren können die Geräte-Regeln festlegen, mit denen sich Unternehmen anmelden können, einschließlich:
- Geltungsbereich: Das gesamte Unternehmen
- Mitgliederanmeldebeschränkung: Es kann konfiguriert werden, welche Gerätetypen sich anmelden dürfen.
- Beliebiges Gerät: Unabhängig davon, zu welchem Gerät es gehört, kann man sich bei Lingxi Office anmelden.
- Nur Unternehmensgeräte: Nur Geräte, die im Besitz des Unternehmens sind, können von Unternehmensmitgliedern angemeldet werden.
- Nur Unternehmensgeräte und persönliche Geräte: Nur Geräte, die Eigentum von Unternehmen und Personen sind (persönliche Einstellungen sind nur für Mitglieder im verfügbaren Bereich zulässig), können sich anmelden.
- Mitgliedsgerätname: Unternehmen, die den Gerätenamen konfigurieren können, melden sich bei Lingxi Office an
- Beliebiges Gerät: Unabhängig vom Gerätenamen kann man sich anmelden
- Bestimmte Geräte: Geben Sie den Namen des Eingabegeräts ein. Nur Unternehmen, deren Gerätename übereinstimmt (unscharfe Übereinstimmung), können sich anmelden.
- Mitgliedergeräte sind nach der Anmeldung eingeschränkt: Wenn Mitgliedergeräte nicht den Regeln entsprechen und sich nicht anmelden können, können Mitglieder dann ein Gerät beantragen?
- Erlauben Sie Mitgliedern, selbstständig zu beantragen: Mitgliederanmeldungen sind eingeschränkt, sie können im Lingxi-Client Geräteanträge stellen. Nach Genehmigung durch den Administrator, wenn das Gerät den Regeln entspricht, erfolgt eine erfolgreiche erneute Anmeldung. Wenn die Genehmigung des Administrators abgelehnt wird, kann das Mitglied den Antrag erneut stellen.
- Direktverbot für die Anmeldung: Die Anmeldung der Mitglieder ist eingeschränkt, Lingxi Office zeigt direkt eine Fehlermeldung an, die Geräte können nicht gemeldet werden.
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Mitgliedergeräteanmeldung überprüfen: Mitglieder initiieren die Geräteüberprüfung im Lingxi-Büro, der Administrator kann die Überprüfung im Verwaltungsbackend und in den E-Mail-Benachrichtigungen durchführen.
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Wenn Mitglieder sich bei Lingxi Office anmelden und die Anmeldung eingeschränkt ist, wird der Client eine Aufforderung anzeigen:
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Mitglieder können Geräte anmelden. Bei der Anmeldung muss der Gerätetyp als persönliches Gerät oder Unternehmensgerät ausgewählt werden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er die Genehmigung erteilen kann, oder er kann die Genehmigung im Verwaltungsbackend erteilen. Während des Genehmigungsprozesses durch den Administrator kann das Mitglied keine erneute Anmeldung vornehmen; es muss ein Ergebnis der vorherigen Anmeldung vorliegen, bevor eine weitere Anmeldung erfolgen kann.
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Wenn Mitglieder bereits bei Lingxi Office angemeldet sind, der Gerätetyp jedoch unbekannt ist oder der Gerätetyp persönlich ist, aber der Nutzungsbereich des persönlichen Geräts das erfolgreich angemeldete Konto nicht umfasst, wird im Bereich Konto und Sicherheit die Geräteerklärung angezeigt: Nicht erklärt. Mitglieder können selbstständig eine Erklärung abgeben. Nach erfolgreicher Erklärung wird das Gerät angezeigt: Erklärt.
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