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Mise à jour des fonctionnalités
创建于2024.12.25
[Notification de mise à jour des fonctionnalités] Contrôle des équipements de sécurité
Date de publication : 2024-5-28
Cher utilisateur :
Pour vous offrir une expérience de bureau plus intelligente et plus pratique, nous avons récemment mis à jour et optimisé les fonctionnalités de la messagerie d'entreprise :
【Version Premium】Contrôle des équipements de sécurité
Fonctionnalité d'entrée : Gestion du backend - Centre de sécurité - Dispositifs de sécurité
Fonctionnalités :
L'administrateur peut contrôler sur quels appareils les membres de l'entreprise peuvent se connecter à Lingxi Office pour recevoir des e-mails.
Pour les utilisateurs de la version V1.40 et supérieure de l'application de bureau Lingxi, après une connexion réussie, des informations sur l'appareil informatique seront automatiquement collectées et affichées dans la liste des appareils sécurisés.
Liste comprend : nom de l'appareil (nom de l'appareil de l'ordinateur), système (Windows, Mac, Linux), type d'appareil (appareil personnel, appareil d'entreprise et appareil inconnu), portée disponible, code de l'appareil (adresse mac de l'ordinateur), dernier utilisateur connecté (dernier compte ayant réussi à se connecter à l'ordinateur), date d'enregistrement de l'appareil
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Les types d'appareils sont classés comme suit : appareils personnels, appareils d'entreprise et appareils inconnus. L'administrateur peut ajouter des appareils individuels dans le backend de gestion, en remplissant le nom, le système, le code et le type d'appareil correspondant (si un appareil personnel est choisi, il est nécessaire de définir la portée d'utilisation de l'appareil personnel ; si un appareil d'entreprise est choisi, la portée d'application est l'ensemble de l'entreprise ; si un appareil inconnu est choisi, la portée d'application est inconnue).
Équipements personnels : Les équipements personnels désignent les actifs d'équipement appartenant à certains membres d'une entreprise (jusqu'à 100 membres). Lorsque le nombre de membres dépasse cette limite, il ne sera plus possible de se connecter.
Équipements d'entreprise : Les équipements d'entreprise désignent les actifs d'équipement appartenant à l'entreprise, tous les membres de l'entreprise peuvent utiliser cet équipement pour se connecter.
Appareil inconnu : Appareil inconnu est un appareil où un compte d'entreprise a réussi à se connecter, mais l'appareil n'a pas été attribué.
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Membre après la connexion réussie à Lingxi Office, le système signalera automatiquement l'appareil, le type d'appareil par défaut est : appareil inconnu, l'administrateur peut modifier le type d'appareil. Si l'administrateur supprime ou modifie le type d'appareil, lorsque le type d'appareil ne correspond pas aux règles de connexion, le compte connecté au client Lingxi Office sera automatiquement déconnecté (le temps d'effet est d'environ 12 heures).
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Règles de configuration : l'administrateur peut définir les règles des appareils que l'entreprise peut utiliser pour se connecter, y compris :
- Champ d'application : toute l'entreprise
- Membre connexion restriction : vous pouvez configurer les types de dispositifs pouvant se connecter comme
- 任意设备：Quel que soit l'appareil, vous pouvez vous connecter à Lingxi Office.
- Seulement les équipements d'entreprise : seuls les équipements appartenant à l'entreprise permettent aux membres de l'entreprise de se connecter.
- Seulement les appareils d'entreprise et les appareils personnels : seuls les appareils appartenant à des entreprises et des particuliers (les paramètres personnels ne permettent l'accès qu'aux membres dans la portée autorisée) peuvent se connecter.
- Membre appareil nom : peut configurer des entreprises correspondant au nom de l'appareil, se connecter à Lingxi Bureau
- 任意设备：不论设备名称是什么，都可以登录
- Dispositif spécifique : nom de l'appareil d'entrée, seules les entreprises dont le nom de l'appareil correspond (correspondance floue) peuvent se connecter
- Membre appareil connexion limitée : Lorsque l'appareil du membre ne respecte pas les règles et ne peut pas se connecter, le membre peut-il demander un appareil ?
- Autoriser les membres à faire une déclaration autonome : l'accès des membres est restreint, ils peuvent faire une déclaration d'appareil via le client Lingxi. Après approbation par l'administrateur, si l'appareil respecte les règles, la reconnexion sera réussie. Si l'approbation de l'administrateur est refusée, le membre peut relancer la déclaration.
- Interdiction directe de se connecter : la connexion des membres est restreinte, Lingxi Office affiche directement un message d'erreur, impossible de déclarer l'appareil.
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Membre appareil déclaration vérification : Le membre initie la vérification de l'appareil dans le bureau Lingxi, l'administrateur peut effectuer la vérification dans le backend de gestion et les notifications par e-mail.
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Lorsque les membres se connectent à Lingxi Office, si la connexion est restreinte, le client affichera :
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Les membres peuvent déclarer des appareils. Lors de la déclaration, il est nécessaire de choisir le type d'appareil comme étant un appareil personnel ou un appareil d'entreprise. Après une déclaration réussie, l'administrateur recevra une notification par e-mail et pourra approuver dans la notification par e-mail ou dans le backend de gestion. Pendant le processus d'approbation de l'administrateur, les membres ne peuvent pas déclarer à nouveau et doivent attendre que la déclaration précédente ait un résultat avant de pouvoir procéder à la prochaine déclaration.
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Lorsque le membre est déjà connecté à Lingxi Office, mais que le type d'appareil est inconnu, ou que le type d'appareil est personnel, mais que la portée d'utilisation de l'appareil personnel n'inclut pas le compte connecté avec succès, alors dans Compte et sécurité, la déclaration de l'appareil affiche : Non déclaré, le membre peut déclarer de manière autonome, après une déclaration réussie, l'appareil affichera : Déclaré.
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